Akt poświadczenia dziedziczenia

Zamiast czekać na rozprawę w sądzie, spadkobiercy mogą potwierdzić dziedziczenie u notariusza. Akt poświadczenia dziedziczenia działa tak samo jak prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, a zwykle wystarcza jedna wizyta w kancelarii.

Kiedy można to załatwić u notariusza

Wszyscy spadkobiercy, zarówno ustawowi, jak i wskazani w testamencie, muszą przyjść do kancelarii razem i osobiście. Nie może być między nimi sporu, kto dziedziczy i czy testament jest ważny. Sprawa nie mogła być wcześniej rozstrzygnięta przez sąd ani przez innego notariusza.

Notariusz nie sporządzi poświadczenia, gdy spadek otworzył się przed 1 lipca 1984 roku albo gdy podstawą dziedziczenia jest testament szczególny, na przykład ustny. Wtedy trzeba iść do sądu.

Przebieg sprawy

Najpierw rozmawiamy przez telefon albo mailowo: kto jest spadkobiercą i czy zmarły zostawił testament. Potem przesyłamy listę potrzebnych dokumentów. Najważniejsze to akt zgonu i akty stanu cywilnego, które pokazują pokrewieństwo (pełny spis w zakładce Wymagane dokumenty).

Podczas wizyty spadkobiercy składają oświadczenia, które notariusz zapisuje w protokole dziedziczenia. Jeśli jest testament, notariusz go otwiera i ogłasza. Potem sporządza akt poświadczenia dziedziczenia i rejestruje go w Rejestrze Spadkowym. Od tej chwili akt ma moc prawomocnego postanowienia sądu.

Co dalej

Z aktem można wpisać się do księgi wieczystej, załatwić sprawy w banku zmarłego czy przerejestrować samochód. Najbliższa rodzina ma 6 miesięcy od zarejestrowania aktu na zgłoszenie spadku w urzędzie skarbowym (formularz SD-Z2). Kto się spóźni, traci zwolnienie z podatku. Jeśli spadkobiercy chcą od razu podzielić majątek, umowę działu spadku też można podpisać u nas.

Koszt

Maksymalna taksa to 100 zł za protokół dziedziczenia i 50 zł za sam akt, do tego 23% VAT i wypisy po 6 zł netto za stronę. Więcej w zakładce Opłaty notarialne.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest akt poświadczenia dziedziczenia i czy zastępuje sąd?

To dokument sporządzany przez notariusza, który potwierdza, kto dziedziczy po zmarłym i w jakich częściach. Ma taką samą moc jak sądowe postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, a sprawę załatwia się podczas jednej wizyty. Muszą jednak przyjść wszyscy spadkobiercy i nie może być między nimi sporu.

Kiedy sprawa spadkowa musi trafić do sądu?

Gdy spadkobiercy się spierają, gdy ktoś z nich nie może przyjść do notariusza albo gdy sprawa była już wcześniej rozstrzygnięta przez sąd lub notariusza. Sąd jest też jedyną drogą przy testamentach szczególnych i spadkach otwartych przed 1 lipca 1984 roku.

Ile kosztuje akt poświadczenia dziedziczenia?

Maksymalnie 100 zł netto za protokół dziedziczenia i 50 zł netto za akt poświadczenia dziedziczenia. Do tego dochodzi 23% VAT i wypisy po 6 zł netto za stronę.

Czy po poświadczeniu dziedziczenia trzeba zgłosić spadek do urzędu skarbowego?

Tak. Najbliższa rodzina nie płaci podatku od spadku, jeśli w ciągu 6 miesięcy od zarejestrowania aktu złoży w urzędzie formularz SD-Z2. Po tym terminie zwolnienie przepada.